Sekretär/in / kfm. Angestellte/r / Buchhalter/in (M/W/D)

Über uns:

Wir sind eine inhabergeführte Management-Holding mit Sitz in Essen, NRW. In unserem Portfolio halten wir Beteiligungen an Unternehmen, die erfolgreich im Markt der Live- und Markenkommunikation tätig sind. Zentrale Aufgabe unserer Organisation ist es, unseren Tochtergesellschaften Managementdienstleistungen als „Shared Services“ zur Verfügung zu stellen. Hierzu gehören Leistungen im Bereich der Geschäftsführung, die allgemeine Verwaltung und Administration, Dienstleistungen im Personalwesen, dem Financing und Controlling sowie der Betrieb, die Steuerung und Administration der gesamten IT-Infrastruktur für die Tochtergesellschaften.

Live. Digital. Interaktiv.

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine kaufmännische Angestellte bzw. Sekretärin (M/W/D) in Essen

Wir bieten eine Festanstellung in Vollzeit (40 Stunden-Woche)

 

Deine Aufgaben:

  • Telefonzentrale, Post-/Schriftverkehr, (digitale) Ablage, Terminkontrolle
  • Beschaffung Büromaterialien
  • Erstellung von Geschäftsbriefen / Korrespondenz
  • Verantwortung der zentralen E-Mail-Postfächer
  • Adresspflege (Kreditoren/Debitoren)
  • Belegerfassung / Vorkontierung
  • Buchhaltung (Datev)
  • Rechnungslegung
  • Reisekosten-Prüfung
  • Verantwortung für die kfm. Auszubildenden
  • Führung der Handkasse / Kassenbuch
  • Ansprechpartner/in für alle Kollegen/innen im administrativen Bereich



Dein Profil:

  • Fachkenntnisse im kaufmännischen Bereich
  • Verständnis/Kenntnisse über die Kosten-Leistungsrechnung
  • Mindestens 5 Jahre Tätigkeit in einer ähnlichen Position
  • Professionelle Kommunikation und Problemlösungsfähigkeit im Sinne der Kunden
  • Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
  • Flexibilität bei unvorhergesehenen Ereignissen im Tagesgeschäft
  • Zuvorkommendes, sicheres und verbindliches Auftreten
  • Flexibilität und hoher Qualitätsanspruch an die eigenen Leistungen
  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Teamfähigkeit
  • Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sichere Anwenderkenntnisse der gängigen Office-Produkte
  • Der Umgang mit einem Warenwirtschaftssystem und CRM-Systemen wäre wünschenswert
  • Sehr gute Umgangsformen, ein gepflegtes Äußeres
  • Ausgeglichenheit und die Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Personentypen einstellen zu können.
  • Aktives Pflegen einer Kultur des Vertrauens und der menschlichen Wertschätzung, unabhängig    davon, was eine/r kann und ist

 

Wir bieten Dir:

  • Spannende Aufgaben in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen
  • Ein nettes, sympathisches Arbeitsumfeld
  • Offenes, freundliches und angenehmes Arbeitsklima
  • Mitarbeit in einem motivierten, dynamischen Team
  • Leistungsgerechte Bezahlung sowie verschiedene Fortbildungsmöglichkeiten

 

Wir haben Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen - gerne per Email - mit Angabe des frühestmöglichen Starttermins und unter Angabe der Gehaltsvorstellungen direkt an:

a.bertamini(@)no-spam.lk-ag.com

Ihr Ansprechpartner

Anja Bertamini

T
+49 201 74 72 - 350
E-Mail senden

WIR FREUEN UNS AUF IHRE UNTERLAGEN, DIE AUFSCHLUSS ÜBER IHRE FÄHIGKEITEN UND KENNTNISSE GEBEN.


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